视频会议软件是绿色软件，运用它能够减少碳排放量，而且不需要安装和布置任何硬件，只需在电脑里安装上视频会议软件即可敞开面临面的沟通。

　　其次，视频会议软件能够在任何场景下作业，无论是花园、咖啡厅仍是飞机、火车上。第三，视频会议软件能够开放自在，可灵敏扩展，与很多软件无缝集成。

　　视频会议软件能够承受任何个性化的定制，满意企业对作业的各种需求。最终，布置视频会议系统，从长远来看，具有高出资回报率和性价比。

　　视频会议软件作为当时最先进、方便的通讯方法，布置视频会议后，全国各地的政府部门可随时建议会议，完成海量数据快速传递和交互。

　　令各政府部门无需公事出行随时进行高效沟通，在线决议计划、指挥和布置，可将公车运用次数、公事招待费用降至最低，从根本上力克“三公糟蹋”。

　　为了环保以及节省资源，奥巴马也鼓励政府部门经过网络发布文件，多召开电话会议和视频会议，据悉，奥巴马经过使用类似于视频会议解决方案等各种手法减少“三公”开销，使相关费用减少了至少20%。

　　视频会议软件是经过网络渠道以实时的音、视频等多媒体手法，支撑人们远距离进行实时信息沟通、展开协同作业的视频会议软件应用体系。

　　视频会议软件实时传输视频与音频信息，使协作成员能够远距离进行直观、实在的视音频沟通。

　　另一方面，使用多媒体视频会议技术的支撑，视频会议软件能够协助运用者对作业中各种信息进行处理，如视频会议同享数据、同享应用程序等，然后构造出一个多人同享的视频会议作业空。