随着视频会议技术的提高，视频会议可以随时随地实现，开视频会议成为会议的选择而不是备选方案。

    将视频会议作为一种日常的开会形式，视频会议不再是为了差旅费而诞生。

    网络视频会议可以大大减小开支，压缩企业经营成本，提高效率，具体好处表现在这几个方面：

    一、远程视频会议功能，能够消除时间、空间差异，随时随地实现远程交流，告别繁琐的传统会议模式；

    二、视频会议应用只需通过互联网就能代替人员的流动，实现视频和声音图像的稳步传输，达到远程信息交互的目的，让不出行成为可能;

    三、运用视频会议优化企业信息沟通模式，能加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，减少时间成本，节省企业内部培训、招聘、会议等成本费用;

    四、应用视频会议系统后，在开源节流的同时，还能提升企业整体运营效率，减少差旅费、通讯费等费用，成就绿色办公，令企业无需再受高油价的困扰。

    网络视频会议，作为跨地域沟通的典型信息化工具，在诞生之初，就备受教育领域关注，如今，在教育信息化大潮的推动下，远程教育应用成为了当之无愧的大热门。

    与企业视频会议应用、医疗机构远程医疗会诊应用等“上行下效”的应用模式相比，教育领域的视频会议应用具有更强的分散性，主要是因为这一领域应用群体的多元化，不仅有以教师、进修人员等为代表的成年人应用群体，更有大量正处于成长阶段的青少年学生，数量庞大且流动性强，基于系统操作的集中培训并不现实。在这种情况下，要想确保远程教育的有效推进，操作的简易性就成为了关键。