电话会议虽然可以及时迅速的沟通，但因其具有不可视的局限性，遇到需要边展示产品和资料边沟通的情况就不得不派人出差。往往为了参加一个小时的会议需要花费2天以上的外出行程，伴随产生的是高额的差旅费用，增加了企业的运营成本。虽然频繁的出差也能解决大部分问题，但较大的延长了决策周期。在残酷的商场，落后竞争对手一秒可能损失的就不仅仅只是金钱了。

    视频会议系统在企业中的普遍应用模式包括以下几种：

    一、用于企业内部沟通。

    分布在不同地域的企业分支机构，借助视频会议系统就可以随时随地与总公司进行沟通，不需要浪费时间在旅途上，为企业缩短了决策时间，提高了公司的运作效率。

    二、向公众和目标客户进行产品的可视化推广，增强直观性。

    俗话说“眼见为实”，通过展示产品，让客户直观的看到产品的外观、工作状态、性能等，比只是拿出几组数据更有说服力。

    三、与非本地客户进行可视化的互动交流，增强真实感。

    以往与异地客户沟通需要相关人员多次往返两个城市，费时费力。采用视频会议系统就像面对面交流一样，可以及时了解客户需求。

    四、对分支机构企业员工进行在岗培训。

    企业规模的日益扩大，机构的日益分散，让员工的业务培训和思想工作变得困难重重，集中式培训耗费大量的资金和时间。通过网络视频会议系统将帮助企业建立基于互联网络的远程培训平台教室，让远在天边的老师与学生面对面的交流和沟通，实现企业远程教育和培训的梦想。

    五、对公司自身或客户进行远程可视化技术支持和维护。

    通过视频会议软件系统可得到技术人员“面对面”的讲解，有效而快速的解决遇到的问题，大幅度的提高客户对企业的信任和满意程度。