伴随着社会发展信息化管理水平的不断提升，现如今公司所遭遇的市场竞争工作压力也断提升，选用优秀的信息化管理方式，加速公司运行，提升竞争能力，已成诸多公司的重中之重。

    会议是人类社会经济生活中不可缺少的一部分,有关的研究表明,有效的信息55%依赖于面对面的视觉效果，38%依赖于说话者的语音，而只有7%依赖于内容。传统通信工具，如电话、传真等，都无法达到面对面或一群人聚集在一起的沟通效果。网络视频会议将成为企业提高竞争力的重要手段之一！

    视频会议的较大特点是能够再现实地会议的效果，减小因距离因素而产生的与会者之间的隔阂。然而，图像通信所占的带宽太大，无法应用于实际的通信中。视频会议可以在多方面提升您的通信效率和工作效果。

    1、节省会议旅费、时间

    大量的财务数据表明政府部门及企事业单位每年的公务差旅费都很高，而且每次开会或会面中大约80%的时间需花费在路途中。可见视频会议的应用意味着更大金钱和时间的节约。

    2、提高开会的效率

    由于召开视频会议的费用大致与开会的时间成正比，就促使与会代表节省时间，提高办事效率。而且由于与会人员就在本地，和会议的资料、文件、实物都在身边，可以充分方便地相互交流。

    3、增加参加会议的人员

    在很多场合，参加会议的代表往往因为工作紧张或经费有限，无法参与会议。而使用视频会议后，则可以解决这一矛盾，可以吸纳更多的人员参加会议。此外在利用电视会议来进行问题研究、方案制定时，可以随时方便地增加一些与会代表，真正做到集思广益。