对于大型企业或金融、投资等特殊行业，通信安全、信息保密是用户对远程多方通信系统的基础要求。在网络会议中，参会人员共享讨论的文字资料、企划方案等内容，往往是企业内部未经确认的机密内容，这些信息一旦透露将对企业造成无法挽回的损失。

    数据传输安全方面，网络会议采用层层保护措施，保障在会议中数据传输的安全性。用户使用过程中的密码全部通过32位的加密,避免在使用过程中密码泄露，为企业的信息提供安全提供有利的保证。

    传统网络视频会议解决了原始会议的诸多不便，但其短板也逐渐显露：

    1、安装复杂，传统视频会议设备较多，安装不够简便；

    2、封闭性平台，用户参与会议更倾向于随时随地发起网络多方会议，但传统视频会议系统的封闭性平台导致其无法满足用户需求，造成诸多不便；

    3、设备昂贵，视频会议硬件全部使用专用设备，采用高性能处理器和专业操作系统，技术含量远超软件视频会议，对网络要求也较高，导致设备投入成本巨大。

    软件视频会议系统的优势:

    1.部署方便

    当前主流配置的PC一般都能够作为视频终端，这些PC安装好摄像头、耳麦及相关软件，通过局域网或者互联网接入到中心MCU服务器，即可参加会议。

    2.可集成数据

    会议由于基于Windows操作系统，可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能，作为会议的辅助工具。

    3.成本低

    由于PC已经是办公的标准配置，桌面会议终端不需要增加很多的硬件投入。而会议室型终端也只需要购买比较高性能的PC和视频采集卡即可，其成本也低于普通的硬件视频终端。