中小企业在采购适合自己的视频会议系统时，应充分考虑自身的实际需求和预算，以及系统的兼容性、易用性、可扩展性和服务质量等因素。针对中小企业视频会议系统利用率低的问题，可以从以下几个方面进行改善：

　　明确需求：

　　中小企业应首先明确自身的视频会议需求，是需要频繁的高清视频会议，还是偶尔的远程沟通即可。

　　需求可能包括系统的稳定性、易用性、兼容性和成本效益等方面。

　　选择适合的产品：

　　市场上针对中小企业的视频会议系统产品众多，企业应选择与自己需求相匹配的产品。

　　注意产品的兼容性，确保能与其他办公系统和设备无缝对接。

　　优先选择具有简单易用界面和强大功能的产品，以降低员工的学习成本。

　　关注服务质量：

　　选择有良好服务支持和售后保障的品牌和产品，确保在使用过程中能够得到及时的技术支持和问题解决。

　　考虑提供商是否提供全球服务支持，以满足企业可能的跨境沟通需求。

　　定制化和个性化：

　　考虑到中小企业独特的组织结构和项目驱动的工作方式，视频会议系统应具备一定的定制化和个性化能力。

　　系统应支持快速设置和灵活调整，以适应不同项目团队的需求。

　　考虑成本效益：

　　中小企业在采购视频会议系统时，应充分考虑成本效益，选择性价比较高的产品。

　　注意产品的长期运营成本和维护成本，避免因为初次购买成本较低而后期投入过大。

　　培训和推广：

　　为员工提供必要的培训和支持，确保他们能够快速掌握和使用视频会议系统。

　　通过内部推广和激励机制，提高员工使用视频会议系统的积极性。

　　持续改进和优化：

　　根据实际使用情况，不断对视频会议系统进行改进和优化，提高系统的稳定性和易用性。

　　收集员工的反馈和建议，及时解决使用过程中出现的问题。

　　针对市场上针对中小企业的视频会议系统产品，企业应谨慎选择，确保产品真正符合自己的需求。同时，企业也应关注视频会议系统的未来发展趋势和技术创新，以便在需要时能够及时进行升级和更新。