使用视频会议系统可以很好的节约时间和经费

　　经过视频会议在其内部网的运转，使总局与下属各支局、各所间随时保持联系，作业指示、作业问题得到更及时的传达和处理，促使当地邮政体系功率和成绩逐月攀升，更直接节省很多的会议差旅费用。

　　在取得了优异的使用作用后，视频会议使用到了更多的作业环节中，节省了大笔的经费;并逐渐向省、市级的邮政单位推广。

　　不少支局长表明，曾经开两个小时的会，开着车一来一去也得大半天，现在只要在电脑前轻点鼠标，从体系中进入‘会议室’，会议精神、训练内容全都一览无余了，省时省力又省钱，关键是还能节能减排，为“低碳”做奉献。

　　用户无需投入昂扬的硬件本钱，不需要从头布线，使用原有的一般PC机、笔记本、规范的视频收集设备摄像头、耳机和麦克风，在电脑上装置视频会议就能够完成高质量、高可靠性的视频会议全部功用。

　　视频会议可支撑万点视频会议、高清功用、各种数据功用，如可完成同享多种格局的文档： PowerPoint 、 Word 、 Excel 、 PDF、 TXT 、 FLASH 及各种影音原始文件的存储。

　　视频会议一起有效地节省了时间和经费，提高了企业的作业功率，更可针对不同的会议环境设定不同的功用模块，完成单纯音频会议、视频会议、数据训练会议，归纳功用性视频会议等。