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视频会议系统如何改革才能和办公协作提高效率

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视频会议系统如何改革才能和办公协作提高效率

发布日期:2019-02-20 作者: 点击:

    现今企业对视频会议终端的使用习惯已经养成。随着视频通信认识的不断深化,企业用户对于视频会议系统的要求已经不仅在于开会。视频会议系统更多的企业希望能够在同一个的系统上完成日常办公、日常讨论、传送资料报表、产品演示、活动培训、增强协作管理等等工作。

    由此可见,当视频通信发展渐进时,走向协作办公是一种必然的趋势。然而,虽然趋势是唯一的,但是具体实现的方式可能并不一样,每个视频会议服务商对协同概念的理解是存在差异的,而这种差异也将同时表现在他们推出的产品服务中。

    视频会议系统要让协作办公在视频会议系统中落实,为企业营造一个办公自动化的高效协作环境,宝通网络表示必须将视频会议系统整合到企业现有的业务流程中,采取适合企业实际情况的最佳办法,解决现有的办公协作问题。下面是以视频会议为例做出的几点说明:

    1 要保证视频会议系统的操作简单性。

    视频会议的通信涉及到企业内部的多个部门或者组织,基于网页、简单易用的CC视频会议是保证顺利通畅的前提。

    2 要与企业组织架构紧密挂钩。

    企业现实的工作流往往会因为人员的变动或业务模式调整而更改,CC视频会议通过与企业即时通讯的密切结合,以管理员设定的企业组织架构为基础,一旦发生更改将自动同步更新,保证企业内部沟通的全面联结。

    3 满足一网多用的实际办公需要。

    视频会议系统应该尽量满足企业在任何情况下进行远程协同的需求。基于此,CC视频会议集合了即时通讯、手机短信等多媒体信息系统,融合文字、语音、视频、短信、文件传输、数据共享等多种手段来突破以往的会议形式,进而形成远程办公的一体化应用。

    4 对远程会议建立多种模式控制。

    由于传统的办公习惯所致,同样由网络来实现的虚拟会议也需要有相关的制度模式来保障。CC视频会议可支持自由、独讲两种模式,管理者在不同模式下对参会者的发言、操作权限都有相应的控制,保证流程的顺利执行。


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