远程和合作伙伴实现面对面的沟通是视频会议的一把亮剑

    为何同样的会议通过不同的方式，时间差距会有如此之大？究其原因我们不难发现，因为传统的会议方式一方面需要消耗组织方的场地布置、场地租赁、准备会议资料、安排食宿等等时间，另一方面还要消耗参会方的交通时间。

    不仅只是时间上有巨大的差距，成本上也有巨大的差距。例如用视频会议召开一次200至300人的全国性会议，只需要花费万元左右；而采用传统的会议方式，会场租赁费、会场布置费、交通费、住宿费、餐饮费等各种费用加在一起需要花费上十万甚至更高的费用。

    众所周知，中小企业已成为视频会议未来发展的主战场，特别是在企业的日常办公中，经常会召开各种形式的会议议程，那么针对这些不同形式的会议，哪些才能更加充分的发挥出视频会议的作用呢？下面就为大家列举企业中常用的一些会议形式，仅供大家参考：

    高效工作会议–足不出户召开企业各分地远程视频会议。通过系统高清音视频效果和强大的数据共享功能，每个参会人员都能真切领会到会议精神，而且决策快、筹备快、布置快、实施快、执行到位，也免去了大雾、雨雪天气奔波开会的辛苦和危险；

    便捷远程培训–企业可以利用此系统进行员工技能培训、业务培训、教科研工作、异地学术培训等。不仅节省了大量的人力、物力、财力的消耗，而且加强了领导班子建设，提高了员工技能水平，为企业培养适用于发展的可用人才；

    商业洽谈合作–企业间的商业合作更重要的就是诚信，而守时是更基本的，但是大雾、雨雪、流感疫情等不可抗力因素的影响。而对商业活动造成的负面影响，甚至造成经济损失，一直是企业的困扰，而通过视频会议可以和合作伙伴进行面对面的沟通，成为企业的一把亮剑。