依托互联网即可体验现场会议室般的逼真效果

    网络视频会议系统作为一种典型的远程多媒体通讯工具，在现代企业管理与沟通中的重要性日益突出，其原理主要是通过传输音频、视频和数据信息，快捷实现多地点、远距离的视频、音频和数据协同传输，以满足客户日常会议、集中培训、远程汇报等需求，从而提升企业沟通效率，节省运营成本，提高管理成效。

    软件视频会议的必要性：

    1、节约会议的经费、时间。

    在我国，召开一次全国32个省市自治区的电视会议，费用仅为5万元。相同规模的会议若在宾馆召开，会议费用将高达100万元。

    据相关资料，各级管理机构的工作人员每年参加会议的时间约占全部工作时间的30%以上；每年用于公务出差的费用高达300亿元，而每次开会或会面中约有80%的时间需花费在路途中。

    2、提高开会的效率。

    由于召开电视会议的费用大致与开会的时间成正比，可促使与会代表节省时间，提高效率。

    由于参加会议的人员就在本地，和会议有关的材料、文件、实物都在身边，打开软件视频会议系统就可以充分方便地进行交流。

    3、适应某些特殊情况。

    对于某些交通状况不好，特别是地处山区、边疆的城市，视频会议将带来极大的方便。

    在一些紧急场合，如救灾、防汛，战地会议等，可以用视频会议系统及时了解或发布紧急情况和决策，收效则难以用金钱来衡量。

    视频会议系统主要具有以下技术优势：

    1、多方音视频交互。

    先进的视频编解码算法、出色的高清画质、多方音视频交互、多显画面排列，依托互联网即可体验现场会议室般的逼真效果。

    2、强大的数据协同功能。

    系统支持排麦发言、电子白板、文档共享、屏幕共享、文件传输等数据协同功能，满足各种网络环境、各种数据格式的需求。

    3、完善的会议管理功能。

    云视频会议系统具有用户授权、远程协助设置参数、管理会员等会议管理功能，支持主控及分组讨论模式，可在会议过程中邀请讨论，令会议的组织过程井然有序。

    4、会议过程录像及保存。

    系统支持会议全过程视频录制、主讲视频录制，方便客户对会议进行视频存档，云端保存，既不占用硬盘空间，保障客户会议安全。