您的企业在选择视频会议系统时是不是也有这样的困扰

    在线视频会议系统已经积累了多年的用户数量。在多年的使用过程中，系统的音频、视频和数据处理都得到了明显的改善。而且移动端的用户体验也逐年提升，对网络带宽的要求很低，视音频清晰度也达到了很高的水平。

    在疫情的影响下，许多企业召开视频会议的频率大大增加。有些分公司开视频会议的时候，有一些注意事项。在这里和大家分享一下，供大家参考。

    众所周知，召开视频会议，大多数情况下主会场的领导都在发言，而分会场的发言相对较少，或者不发言。另外，分会场一般只展示主会场的图片。这样就不可避免的出现了很多人在视频会议中不注意自己的形象和会议纪律的情况。主会场领导在说话，以为在主会场看不到自己，就玩手机，互相聊天睡觉。这种情况很常见，在这个过程中可以看清楚主会场，给领导留下了非常不好的印象。

    召开视频会议时，无论分会场有没有展示当地会议厅的图片，一定要注意自己的形象，认真参加会议，不要互相聊天，不要随便玩手机。而且要认真做好记录，屏幕会随时切换到自己的开会地点。

    企业在选择视频会议系统时，往往会有这样的困扰，也能正常进行音视频交互。为什么他们必须选择收费的视频会议软件，而不是像QQ和微信这样的即时通讯软件？有时候公司领导也有这样的考虑。如果可以免费解决，为什么还要收费？针对这个问题，我给出几点建议：

    1.即时通讯软件，如QQ和微信，主要以个人形式提供服务，而视频会议软件则以组织形式提供服务。所有服务都有不同的对象。

    2.产品的功能侧重点不同。即时通讯软件主要考虑个人用户的需求，增加了音视频交互功能，所以即时通讯中的音视频交互功能相对简单，比如会议屏幕播放、会议视频录制、语音刺激、视频轮询等等，这些都是即时通讯软件无法实现的。视频会议软件，专门为企业提供会议服务，其所有功能都基于会议要求。所以会议的功能不一致。

    3.产品安全性不一致。众所周知，即时通讯软件是基于云服务的产品，所以视频会议过程中的所有信息都必须通过云服务器，这就导致了会议内容泄露的风险。视频会议系统可以部署在企业的本地服务器上，因此会议期间的安全性要高得多。