视频会议还可以把需要传达的信息尽快传达给公司的各个层面

　　电话会议自然是高科技发展出来的新产品。视频会议供应商通过他们对高科技的敏感性，开发了这种流行的视频会议软件。电话会议和视频会议都利用网络和技术，使会议形式更简单。

　　国内很多企业的发展还处于中初级阶段，有些企业经常会派员工去外地做业务推广和销售。如果公司召开集体会议，显然会让其他地方的业务员很难按时到达。另外飞机票火车票都是公司报销，比租一套视频会议软件贵很多。

　　为了更好地节省公司的运营成本，一些企业和商业公司开始尝试租用电话会议系统和设备。

　　视频会议有许多不可替代的优点。一些有经济头脑的公司高管非常清楚电话会议带来的经济效益。通过电话会议，你可以在任何地方看到公司高管提出的建议和对市场人员的要求。会议的作用无非是传达一些企业领导的发展预期和管理决策。视频会议还可以把需要传达的信息尽快传达给公司的各个层面。

　　1.降低成本

　　会议采用SaaS视频会议租赁的付费模式。企业不需要额外购买硬件，不需要专门部署内网，不需要IT部门的技术支持。在实际使用中，可以灵活选择所需业务，按需付费，降低企业IT建设和运营成本。一年的花费就像一张机票。

　　2.支持外部会议和大会

　　基于“公有云”的云会议平台可以满足外部会议的需求。相比传统自建的企业视频会议系统，云视频会议不仅可以满足外部会议，还可以支持1000人以上的大型会议。

　　3.多终端和跨平台支持

　　随着移动互联网的发展和BYOD的普及，企业面临着终端设备多样化带来的挑战。因此，视频会议系统还需要支持台式PC、笔记本电脑、智能手机、平板电脑等终端设备和应用平台。会议可以通过终端设备的浏览器或应用程序访问，实现随时随地召开会议。

　　4.避免互操作性问题。

　　传统的企业自建视频会议系统通常缺乏互操作性。虽然一些视频会议提供商正在改善这个问题，但将视频会议迁移到使企业能够将互操作性问题抛给视频会议提供商，以避免驱动不兼容的设备。