远程视频会议系统打破了普通会议的时空局限

　　在普通会议中，与会人员是在会议现场聆听主持人或其他人的发言，或展开相关的讨论；而在电话会议中，与会人员是假借通信设备进行交流。也就是说，全体与会人员虽然不会同时出现在相同的地方，但却可以同时加入会议，从而打破了普通会议的时空局限，让会议能够随时随地召开，从而及时地解决问题。可见，电话是这类会议的重要媒介，因而也是这类会议能否顺利进行的重要因素。

　　现在很多企业都在异地开设办事处或子公司，或者在异地有合作伙伴，要求更多的发展机会。以前，异地员工如果需要面试，都要经历一次辛苦的出差。而视频会议的出现，可以帮助他们避免出差之苦，节省出差费用，节省精力和时间，让企业真正做好规划。

　　当企业总部与异地分支机构之间，或企业与异地合作伙伴之间召开视频会议时，可以进行语音或文字交流，可以观看异地员工的表情和动作，可以一起在线编辑共享的会议文件，可以向对方演示PPT文件，可以同步播放一些多媒体文件， 或者可以同步浏览一些网页，同步分享一些程序。对一些决议或方案发起电子投票，或者使用电子白板功能，等等。 这样，即使双方隔着钱山，也可以面试，一起工作。

　　那么，什么样的电话适合召开这次特别会议呢？目前，中国各电信运营商已经推出了多方通话服务，具体来说，它改变了一对一的通话模式，使许多人可以在电话中自由交谈。其实这也相当于电话会议。

　　而普通的多方通话在通话质量、参与人数、会议管理等方面都存在一些缺陷。比如普通的多方通话容易受到干扰，导致通话不够清晰流畅，甚至出现延迟，肯定会影响会议质量，从而降低工作效率。

　　再比如，普通多方通话参与人数一般不会超过十人，不适合大型会议，等等。因此，为了提高会议效率，增强会议效果，较好选择专业的企业电话会议系统。