视频会议系统允许异地人们通过某种传输媒体实现“实时、可视、交互”

　　面对新的沟通需求，原有的电话、计算机等通信系统已不能完全适应，基于互动多媒体通信技术的视频会议正迅速成为企业重要的沟通手段。

　　视频会议取代了传统的电话，E-Mail和异地出差可以以更高的效率和更低的成本，满足集中管理的需求，让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得机遇，实现可持续、快速、高效的整体运营。

　　1、需要改变沟通方式

　　在当今经济的快速发展中，如何以经济的成本获得高效的沟通是现代企业面临的一个问题。传统的会议、电话、电话、E－Mail等沟通方式存在一些问题，如：出差参加会议，面临安全、时间、成本等问题；电话沟通，由于缺乏面对面沟通，会出现误听误判等问题；E－Mail等写作方式存在个人知识、理解等不同问题，导致误解。

　　现代企业迫切需要改变沟通方式。视频会议系统采用高效的视频音频编解码技术，使异地沟通成为面对面的沟通。

　　视频会议系统不仅提高了工资效率，还解决了异地会议带来的时间、成本、安全等问题。视频会议系统已广泛应用于国家政府、公安、军队、消防、电力等行业，视频会议技术日趋成熟。

　　随着技术的发展，视频会议不再是行业用户的zhuanli，企业用户也可以利用视频会议系统提高沟通效率。

　　2、网络技术的发展

　　随着信息技术的快速发展，国内网络的现状得到了很大的改善。从国内信息发展的角度来看，国家骨干网络、宽带城市网络、接入网络和专用网络的不断建设和完善，为数据、视频、语音等业务的综合传输和集成应用提供了便捷可靠的平台。企业的数据、视频、语音等业务主要依靠互联网应用程序。

　　目前，运营商为企业用户提供的丰富的网络接入解决方案：光纤、VPN、ADSL等，以便宜、常见的ADSL接入为例，通常512KADSL线路可为用户提供下行512K、上行384K网络条件，1M及以上ADSL线路可提供更好的网络接入。这种网络条件完全可以满足视频和音频通信的需要。

　　视频会议系统允许异地人们通过某种传输媒体实现“实时、可视、交互”的多媒体通信技术。将静态/动态图像、语音、文字、图片等信息发送到各用户的终端设备上，使地理上分散的用户能够聚集在一起，通过图形、声音等方式交流信息，让人们仿佛身临其境地参加同一会场的会议。