通过视频会议的数据共享功能，可以直观地共同查阅文件

　　视频会议在不同的行业和环境中有不同的使用方式，但在一般的企业会议功能中，一般只需要使用两种方式来满足所有的要求，这就是我们通常所说的多人多点会议和点对点会议。所以让我们来看看这两次会议的基本方法。

　　(1)一对一会议

　　我们只需要登录视频会议系统，输入对方的视频会议号码进行会议。这种方式非常适合跨企业之间的会议交流，打破了企业之间不能采用视频会议的缺陷。

　　另一种方式是企业之间的一对一会议模式。这种方式比较简单，只需要自己进入会议室，也可以通过会议链接邀请会议。

　　(2)多点会议

　　方法一：多点会议可采用一键邀请功能，即邀请所有需要参加会议的人员，邀请人员可直接确定直接参加会议。

　　方法二：管理员应在会议管理系统上预订会议。预定会议可以选择立即或在某个时刻举行。会议结束后，召集会议人应当申请主持会议。

　　视频会议是一种多媒体通信技术，允许不同地方的人们通过互联网实现“实时、视觉和互动”。它可以通过现有的各种电子通信传输媒体，人物静态、动态图像、语音、文本、图片等信息到每个用户的终端设备，使地理分散的用户可以聚集在一起，通过图形、声音等方式交流信息，提高双方理解内容的能力，让人们参加同一会议，不仅使工作效率更高，而且可以节省旅行成本，成为现代企业的必要设备。

　　视频会议的使用可以实现多人同时通信，不仅效果更高，而且通过取消旅行，有助于改善环境，减少员工外出会议的差旅费。通过视频会议的数据共享功能，可以直观地共同查阅文件。视频会议的便捷、低碳、高效等优点受到越来越多用户的青睐。