通过视频会议的数据共享功能，可以直观地共同查阅文件

　　视频会议是一种多媒体通信技术，允许不同地方的人们通过互联网实现“实时、视觉和互动”。

　　它可以通过现有的各种电子通信传输媒体，人物静态、动态图像、语音、文本、图片等信息到每个用户的终端设备，使地理分散的用户可以聚集在一起，通过图形、声音等方式交流信息，提高双方理解内容的能力，让人们参加同一会议，不仅使工作效率更高，而且可以节省旅行成本，成为现代企业的必要设备。

　　视频会议的使用可以实现多人同时通信，不仅效果更高，而且通过取消旅行，有助于改善环境，减少员工外出会议的差旅费。

　　通过视频会议的数据共享功能，可以直观地共同查阅文件。视频会议的便捷、低碳、高效等优点受到越来越多用户的青睐。

　　多人视频会议系统一般是指两人以上的多人会议系统，人数不固定，场地不固定，可以同时参加，我们称之为多人视频会议系统。一般来说，多人会议系统有多人甚至数万人同时参加，参加方式不固定在会议室、手机、平板电脑等，会议有多种方式，使会议在方便实用方面突出更多优势，这也是选择许多企业选择多人视频会议的初衷。那么，这样的会议系统的要求是什么呢？

　　顾名思义，多人会议系统必须能够同时容纳多人同时开会，这就要求视频会议系统具有大容量、高并发性的要求，这是基本保障。多人会议，尤其是万人级会议，对会议的容量和要求都很高。

　　要实现整个会议的流畅性和高清性，除了视频会议企业的技术支持外，还必须完善企业的云服务和高CPU要求，否则有些人很容易掉线。

　　其次，不同设备的兼容性也必须更好，可以支持不同的终端，因为参与者众多，电视、电脑、平板电脑和手机登录不同的终端设备基本上会被使用，在同一会议上可以支持不能支持设备，使所有参加会议的人员能够及时方便地参加。