规模较小的企业怎样选择视频会议设备

　　规模较小的企业在选择视频会议设备时，可参考以下建议：

　　1. 明确设备选型原则

　　选择基于IP的网络视频会议产品：这类产品符合当前视频会议系统发展方向，能更好地适应企业网络环境，保障会议的稳定开展。

　　确保系统具备多媒体通信应用平台特性与可扩展性：系统要具备多媒体通信应用平台的特性，可扩展性强，以适应企业未来发展对视频会议功能和规模的需求。

　　保证视频和音频质量：视频方面支持MPEG - 4压缩技术，支持多种视频格式，支持多分屏显示及任意切换；若需高清视频，系统需支持H.264视频标准。音频方面要语音清晰流畅，支持音频双向传输。

　　具备必要辅助功能：如电子白板、远程PPT等功能，可提升会议的互动性和效率。界面友好、操作简洁：方便企业员工快速上手，减少培训成本和时间。

　　2. 考虑网络环境适应性

　　评估网络带宽：了解企业现有的网络带宽情况，确保所选设备在现有网络条件下能实现指定分辨率、帧传输率。

　　一般来说，小型企业若开展日常内部沟通会议，对视频会议功能要求相对基础，网络带宽要求相对较低；但如果是跨国业务会议、重要的商务谈判或学术研讨会议等，可能需要更高的网络带宽来保证音视频质量。在网络丢包率方面，要确保设备在一定网络丢包率的情况下，视频和语音仍能清晰流畅。

　　考虑网络稳定性：尽量减少网络丢包率和抖动对会议质量的影响。如果企业网络环境不稳定，可以考虑选择具有网络优化功能的设备，或者采用双链路冗余设计等方式来保障网络稳定。

　　3. 选型步骤

　　了解技术标准

　　企业需要对视频会议系统依赖的技术标准有所了解，目前视频会议厂商一般采取国际电信联盟（ITU）提出的视频编码算法标准，如MPEG4和H.264，这些标准对于有效节约视频会议应用中宝贵的带宽资源具有很大优势，且随着网络技术发展，基于这些压缩标准的应用已越来越普遍，成为视频产品的发展方向。

　　考察系统架构

　　考察系统是否采用国际先进的分布式、模块化、大容量的架构。这种架构特点为将来的应用提供了强大的可扩充能力和较高的配置灵活性，能满足小型企业未来业务发展和人员增加的需求。

　　4. 具体设备选择

　　硬件设备

　　视频采集设备：

　　高清摄像头：对于小型会议室（容纳3 - 10人），选择能清晰捕捉参会人员面部表情和讲话内容的摄像头即可。例如大华DH - HAC - HFW1200BP高清摄像头，支持1080p分辨率；Logitech MeetUp拥有120°超广角镜头，能覆盖整个会议室，还配备内建麦克风，支持USB即插即用，兼容各种视频会议软件；Polycom EagleEye Mini小巧但功能强大，有4倍光学变焦，低光环境适应性较好。云台摄像机：如果需要更灵活的拍摄角度，可以配置云台摄像机，方便调整拍摄方向。

　　音频输入设备：

　　麦克风：可选择1 - 2个定向麦克风加上源音箱，或者直接采用便携式扬声器。如罗技H540无线麦克风，具备360°全向拾音功能，有效降低背景噪音，保证通话质量。

　　音频输出设备：根据会议室大小和声学环境选择合适的扬声器，确保声音清晰、无回声和共振现象。对于小型会议室，一些性价比高的音响产品就能满足需求。

　　显示设备：可以选择液晶电视、投影仪、大尺寸显示器或等离子显示器等。如三星S24D590DX显示器，拥有24英寸大屏，分辨率达到1920 * 1080，画面细腻；爱普生CB - FH52经济型投影，3600流明亮度 + 1080P分辨率，支持HDMI双输入，适合50㎡以下会议室。

　　软件应用

　　选择功能丰富、操作简单的软件：市面上有许多免费或低成本的视讯会议软件，如腾讯会议、Zoom、钉钉等。腾讯会议功能丰富，支持多人在线会议、屏幕共享、文件传输等功能；Zoom国际知名，稳定性良好，支持跨平台使用；钉钉集办公、通讯、协作于一体，支持视频会议、在线培训、即时通讯等功能，能满足小型企业基本的视频会议需求。

　　5. 考虑成本因素

　　设备采购成本：综合考虑硬件设备和软件的费用，在预算范围内选择性价比高的产品。例如，一些入门级的视频会议终端设备价格相对较低，可以满足小型企业的基本需求；也可以考虑软件视频会议租赁方式，每客户端每月费用几十元到上百元不等，无需重大投资即可拥有视频会议系统。

　　维护和升级成本：考虑设备的维护和升级成本，选择易于维护和升级的设备，降低后期使用成本。软件视频会议系统通常维护简便，而硬件视频会议系统可能需要定期对硬件进行维护和更新。

　　6. 评估服务与支持

　　供应商服务：选择有良好售后服务的供应商，确保在设备出现问题时能够及时获得技术支持和维修服务。一些供应商提供上门安装、定期维护、快速响应等售后服务，能让企业使用更放心。

　　培训与技术支持：供应商是否提供员工培训和技术支持也很重要，可以帮助企业员工快速掌握设备的使用方法，提高会议效率。