视频会议终端的会议调度与管理功能

　　视频会议终端的会议调度与管理功能通过自动化流程、多维度权限控制及可视化工具，实现会议全生命周期的高效管理，涵盖会前筹备、会中调度、会后分析三大核心环节，具体功能及特点如下：

　　一、会前筹备：自动化与模板化提升效率

　　会议预约与资源分配

　　自动化冲突检测：用户通过网页端、移动端或企业OA系统发起预约时，系统自动检查会议室终端占用情况、网络带宽资源，并提示冲突（如“会议室A已被占用，建议改用会议室B或调整时间”）。

　　多场景模板配置：针对不同会议类型（如部门例会、跨国会议、保密会议）预设模板，自动启用对应参数：

　　跨国会议模板：启用4K视频、国际专线带宽、同声传译功能；

　　保密会议模板：强制开启屏幕水印、禁止录屏、实名参会验证。

　　批量操作支持：支持批量导入参会人员名单、发送会议通知（邮件/短信），减少人工操作失误。

　　设备与权限预配置

　　终端分组管理：按部门、会议室或项目组绑定终端设备，例如“研发部终端仅能加入研发相关会议”，避免设备滥用。

　　权限分级控制：基于角色（如超级管理员、会议管理员、普通用户）分配权限，例如会议管理员仅能创建会议，无权修改系统安全配置。

　　二、会中调度：实时控制与应急处理

　　动态参会管理

　　实时增减终端：主持人可通过管理界面新增分会场、移除异常终端（如网络中断的设备），并动态分配带宽资源（如为发言人优先分配高清传输带宽）。

　　发言权限转移：当主发言人终端离线时，系统自动将其权限转移至备用终端，确保会议连续性。

　　多画面与布局控制

　　多画面合成：支持同时显示多路视频（如1/2/4/6/8/9/16分屏），并可自定义布局（如主讲人放大、其他参会者缩小）。

　　语音激励切换：自动检测发言人并切换其画面至主屏，提升互动性。

　　会议安全管控

　　一键静音/哑音：主持人可强制关闭所有或部分参会者麦克风，避免背景噪音干扰。

　　会议锁定：开启后仅受邀列表成员可加入，防止未授权人员闯入。

　　三、会后管理：数据统计与合规审计

　　会议报告生成

　　自动生成纪要：记录参会时长、终端在线率、网络质量波动等数据，并提取关键讨论点形成结构化纪要。

　　资源使用分析：统计带宽消耗、设备运行时长，为后续资源优化提供依据。

　　数据归档与检索

　　分级存储：会议录像、纪要按权限自动归档至对应部门存储目录，支持按主题、时间、发起人等维度检索。

　　合规审计支持：全链路记录操作日志（如终端接入/退出、权限变更），日志防篡改存储（如写入区块链），保存期限≥1年，满足《网络安全法》《数据安全法》要求。