远程视频会议系统也是企业社会发展节奏中不可或缺的一部分

    当今，许多跨地区的企业面临着会议频繁、培训多、旅费大、机构内人员教育和培训手段单一等问题。一次开一次会议，常常由于很多旅程的无效时间而降低工作效率，不能及时解决问题。

    调查发现，81%的交流效率取决于面对面的视觉效果，15%取决于说话声音，音、视频同步进行是人们获取信息的重要方式，而且面对面的讨论是人类丰富的一种表达方式，所以远程视频会议系统也是企业社会发展节奏中不可或缺的一部分。

    在开会之前，可以很方便地预约会议，同时通知与会者，设置参加会议的密码，保证只有与会者能够参加。

    在会后，会议组织者可以控制会议，例如静音、关机视频、显示模式调整、会议录制权限控制等，使会议井然有序，并在后台看到参会人员，轻松记录会议内容。

    会后，可以看会议录音录像，可以做会议储备，实现文件、视频等留存。

    节省开会时间和经费。

    根据有关资料，每年各企业或组织的工作人员大约占总工作时间的30%以上；每年用于公务旅行的费用高达300亿元，而每一次会议或会议大约80%的时间都要花在路上。

    使会议更有效。

    因为召开视像会议的费用大概与开会的时间成比例，可以促使与会者节约时间，提高 效率。因为与会者都在当地，与会议相关的资料、文件、实物都在身边，能充分方便地进行沟通。

    应对突发事件在一些交通状况较差的地区，尤其是在山区、边远地区，网络视频会议系统会带来很大的便利。对于灾害救援、防洪、战地会议等突发事件，利用电视会议系统能及时了解或发布紧急情况和决策，效果难以用金钱衡量。

    扩大与会人数。

    可以支持多人、多点参与形成会议。采用投影、VGA/HDMI接口的视频会议系统，数据流功能可随时增加与会者数量，甚至可以召开全体会议，总部决策能及时通知所有员工。

    远程管控。

    控制中心可以远程控制各个会议室的视频，包括观看画面的选择，画面的清晰度调整，会议发言设置等。

    会议记录存储。

    针对某些重要会议，可以有选择地存放，方便后续查询。

    它的作用是将分散在不同地域、处于决策层次的人员聚集在一个虚拟空间中，缩短距离，加速信息和知识的交流，促进团队合作，催化决策的速度，提高工作效率，并大幅压缩成本。